“二维码”开会不只是为了节约5000张纸

珠海团市委21日召开了珠海政务会务史上首个无纸会议，所有资料都通过扫二维码或登陆网页获取，而这一场“二维码”会议一次就节省了5000张A4纸。这个会议不仅开创了珠海“二维码”政务会议的先河，更为环保和节俭办会提供了很有价值的借鉴经验（据2月26日《珠江晚报》）。

“二维码”开会是今年珠海团市委召开政务会形式上的一个最大“亮点”，与会人员不仅签到可以“扫一扫”，会议所有资料都可以用智能手机“一扫搞定”，不仅真正实现了完全无纸化，而且对于大部分年轻与会者而言，不但可以轻松搞定，还显得很潮，据会务人员算了一笔账，以往同样的会议，他们需要提前一周与印刷厂沟通材料印刷的事，“一本材料二十几页，200份就超过5000张纸。”今年，他们不仅节省了纸张，布置会场的时间也缩短了一半。

笔者也算了一笔账，5000张A4纸，其资源成本大概需要占用一颗5年树龄的松树，用经济成本来核算，按每张复印费0.5元，5000张的印刷费用不过是2500元，但如果把团市委采用“二维码”开会理解成是为了节约2500元钱，这就未免太过于狭隘，其实，采用“二维码”这种新媒体方式服务于会议和办公，不仅仅只是为了节约纸张，实现无纸化会议或无纸化办公，更重要的是揉进了一种崭新快捷的工作理念，也给新媒体在政务工作中运用拓开了新的思路，更折射出青年人所特有的创新意识和开拓精神。

经常出席参加某些会议的人都有体会，大凡重要或规格较高的会议，参加会议者一进会场，就需要提笔“签到”，然后领取会议各种材料，为了便于携带或体现会议的重要性，往往在分发会议材料的同时还配有文件袋，但实际上，会议一结束，这些精心印刷装帧的会议材料大多就成了案头的“垃圾”，即使在会场上，领导也多半是照本宣科，从务实的角度来说，会议材料在开过会之后往往是“留之无用、弃之可惜”，有时候需要找出某领导在某次会议上说过某句话，还要在办公室里翻箱倒柜。采用“二维码”开会，则不仅省去了这些环节，全部会议内容“一扫搞定”，随时查阅还能随时调取，既方便快捷，又节约高效。而且运用“二维码”开会，只要会议材料准备充分齐全，无论多少内容，设置上都是一样的简单，对于大多熟悉电脑操作和智能手机使用的年轻人而言，基本上就是“动动手指”而已。

其实，珠海团市委首次采用“二维码”开会，在智能手机已经非常普遍使用的当下，既不算什么高科技，也并不需要多复杂的设置和操作，但确实是一项非常实用的创新，更是对提升会议效果、提高工作效率、实现无纸化会议、办公和厉行节约等方面在做积极有益的探索。召开会议或开展任何工作，需要厉行节约，但更需要在提高工作效率的基础上做到厉行节约，既不能为“节约”而降低工作效率，也不能为提高效率就能无限的铺张浪费。有地方召开会议，主办者动用公共财政给每位出席会议者发一台平板电脑，名曰是为了“低碳环保”节约纸张提高效率，但实际上谁都知道是在“揩公家油”，还有某地一法院以方便联系群众为名，给全院干部职工每人公款配发一部手机，其行为不仅属于严重违规，更受到媒体舆论的普遍“吐槽”。相比之下，珠海团市委仅仅就是这思维上的一个创新和进步，不仅大大提高了会议效果，更切实做到了环保与节俭，并给人们带来非常有价值的借鉴经验，更拓展了新媒体在政务方面的运用思路。

据报道，受到“二维码”运用开会的启发，珠海团市委正在研发一款手机APP，集信息交流平台、互动平台和服务平台于一体。投入使用后，珠海的年轻人和市民群众，不仅手指轻轻一点，即可了解众多政务信息，还可通过该APP相亲交友、求职跳槽，享受一些商家优惠。从“二维码”开会到多种服务平台的建立，珠海团市委正在把对全市团员青年的服务全部揉进这小小的“二维码”中，让全市团员青年，手指一动就能方便快捷感受到团市委的服务与热情，这又岂能是节约5000张A4纸可以换算过来的吗？